Panduan Lengkap Penggunaan Aplikasi Mobile ClockIn
Dari install sampai absen setiap hari dengan mudah!
- Instalasi Aplikasi
- Splash Screen
- Onboarding
- Login
- Home Screen / Dashboard
- Check In
- Check Out
- Riwayat Kehadiran
- Profile
- Izin & Cuti
- Notifikasi
- Logout
Halaman ini adalah langkah pertama kamu untuk menggunakan ClockIn
Fungsi:
- Download dan install aplikasi ClockIn di smartphone kamu
- Pastikan aplikasi berhasil terinstall dan muncul icon di home screen
Cara Pakai:
- Buka Google Play Store (Android) atau App Store (iOS)
- Cari aplikasi dengan keyword "ClockIn"
- Tekan tombol Install / Download
- Tunggu sampai proses download dan instalasi selesai
- Icon aplikasi ClockIn akan muncul di home screen kamu
- Tap icon untuk membuka aplikasi
Tips:
- Pastikan koneksi internet kamu stabil
- Cek storage HP kamu cukup untuk install aplikasi
- Berikan izin akses yang diminta aplikasi (lokasi, kamera, dll)
Ini adalah tampilan pertama saat kamu membuka aplikasi
Fungsi:
- Loading awal aplikasi
- Menampilkan branding ClockIn
- Menyiapkan sistem aplikasi sebelum masuk ke halaman utama
Apa yang Terjadi:
- Aplikasi sedang memuat data dan konfigurasi
- Cek koneksi ke server
- Otomatis pindah ke halaman berikutnya dalam 2-3 detik
Catatan: Kamu tidak perlu melakukan apa-apa di halaman ini, tunggu saja sampai loading selesai.
Halaman pengenalan fitur-fitur utama ClockIn untuk user baru
Fungsi:
- Memberikan gambaran fitur-fitur yang tersedia
- Membantu kamu memahami cara kerja aplikasi
- Onboarding hanya muncul sekali saat pertama kali install
Cara Pakai:
- Swipe ke kiri untuk lanjut ke slide berikutnya
- Baca penjelasan di setiap slide
- Di slide terakhir, tekan tombol "Mulai" atau "Get Started"
- Kamu akan diarahkan ke halaman Login
Tips:
- Kamu bisa skip onboarding dengan tekan tombol "Skip" di pojok kanan atas
- Onboarding tidak akan muncul lagi setelah kamu login pertama kali
Halaman untuk masuk ke akun kamu dan mulai menggunakan ClockIn
Fungsi:
- Autentikasi user dengan email dan password
- Validasi akses ke sistem absensi perusahaan
- Menyimpan session login agar tidak perlu login berulang kali
Cara Pakai:
- Masukkan Email yang sudah terdaftar di sistem
- Masukkan Password akun kamu
- Tekan tombol "Login"
- Tunggu proses autentikasi
- Jika berhasil, kamu akan masuk ke Home Screen
Troubleshooting:
- Email/Password salah? → Periksa kembali atau hubungi admin untuk reset password
- Tidak bisa login? → Pastikan koneksi internet aktif
- Akun belum terdaftar? → Hubungi HRD atau admin untuk registrasi akun
Tips:
- Aktifkan "Remember Me" agar tidak perlu login setiap kali buka aplikasi
- Jangan share password kamu ke orang lain
- Gunakan password yang kuat (minimal 8 karakter, kombinasi huruf & angka)
Halaman utama aplikasi, pusat semua aktivitas absensi kamu
Fungsi:
- Menampilkan status kehadiran hari ini
- Quick access untuk Check In dan Check Out
- Melihat ringkasan absensi bulan berjalan
- Akses cepat ke menu-menu penting
Apa yang Ditampilkan:
- Header: Greeting dengan nama kamu (Selamat Pagi, [Nama])
- Status Card: Apakah kamu sudah Check In/Out hari ini
- Tombol Check In/Out: Untuk absen masuk/keluar
- Summary: Total kehadiran, izin, terlambat, dan alfa bulan ini
- Bottom Navigation: Menu navigasi ke halaman lain
Cara Pakai:
- Untuk Check In, tekan tombol hijau "Check In"
- Untuk Check Out, tekan tombol merah "Check Out"
- Lihat detail absensi dengan tap pada card summary
- Gunakan bottom navigation untuk pindah ke menu lain
Tips:
- Home screen akan refresh otomatis saat dibuka
- Pull down untuk refresh manual
- Status waktu Check In/Out akan ditampilkan real-time
Fitur untuk absen masuk setiap hari saat datang ke kantor
Fungsi:
- Mencatat waktu kedatangan kamu
- Menyimpan lokasi saat Check In (untuk validasi)
- Mengambil foto selfie sebagai bukti kehadiran
- Menghitung apakah kamu tepat waktu atau terlambat
Cara Pakai:
- Dari Home Screen, tekan tombol "Check In"
- Aplikasi akan minta izin akses Lokasi → Izinkan
- Pastikan kamu berada di area kantor (dalam radius yang ditentukan)
- Aplikasi akan membuka kamera → Izinkan akses kamera
- Ambil foto selfie dengan jelas
- Tekan tombol "Confirm Check In"
- Tunggu proses upload data
- Akan muncul notifikasi "Check In Berhasil" dengan timestamp
Apa yang Dicatat:
- ✅ Waktu Check In (jam, menit, detik)
- 📍 Lokasi GPS (latitude, longitude)
- 📷 Foto selfie
- 🏢 Status: Tepat Waktu / Terlambat
Troubleshooting:
- Lokasi tidak terdeteksi? → Pastikan GPS aktif dan izin lokasi diberikan
- Kamera tidak bisa dibuka? → Cek permission kamera di settings HP
- Check In gagal? → Pastikan berada di area kantor dan koneksi internet stabil
- Diluar area kantor? → Hubungi admin jika kamu sedang WFH atau di lokasi lain
Tips:
- Check In paling lambat jam 08:00 (sesuai kebijakan perusahaan)
- Pastikan wajah terlihat jelas di foto selfie
- Jangan pakai filter atau edit foto
- Jika terlambat, akan otomatis tercatat dan bisa dikurangi dari penilaian
Fitur untuk absen pulang setiap hari saat meninggalkan kantor
Fungsi:
- Mencatat waktu pulang kamu
- Menghitung durasi kerja hari ini (dari Check In sampai Check Out)
- Menyimpan lokasi saat Check Out
- Mengambil foto selfie sebagai bukti Check Out
Cara Pakai:
- Dari Home Screen, tekan tombol "Check Out"
- Aplikasi akan minta izin akses Lokasi → Izinkan
- Pastikan kamu masih di area kantor
- Aplikasi akan membuka kamera → Ambil foto selfie
- Tekan tombol "Confirm Check Out"
- Tunggu proses upload data
- Akan muncul notifikasi "Check Out Berhasil" dengan total jam kerja
Apa yang Dicatat:
- ✅ Waktu Check Out (jam, menit, detik)
- 📍 Lokasi GPS
- 📷 Foto selfie
- ⏱️ Total durasi kerja hari ini
Catatan Penting:
- Check Out paling cepat jam 17:00 (sesuai kebijakan perusahaan)
- Jika Check Out lebih awal, akan tercatat dan bisa mempengaruhi penilaian
- Pastikan sudah Check In sebelum bisa Check Out
- Tidak bisa Check Out 2 kali dalam sehari
Tips:
- Jangan lupa Check Out sebelum pulang
- Jika lupa Check Out, hubungi HRD untuk koreksi manual
- Durasi kerja akan dihitung otomatis dan masuk ke report
Halaman untuk melihat history absensi kamu dari waktu ke waktu
Fungsi:
- Melihat rekap kehadiran harian, mingguan, atau bulanan
- Cek detail waktu Check In dan Check Out setiap hari
- Filter berdasarkan tanggal atau bulan tertentu
- Melihat status kehadiran (Hadir, Izin, Sakit, Alfa, Terlambat)
Cara Pakai:
- Dari Home Screen, tap menu "Riwayat" atau "History" di bottom navigation
- Akan muncul list kehadiran dari yang terbaru
- Scroll untuk lihat riwayat lebih lama
- Tap pada salah satu item untuk lihat detail kehadiran hari itu
- Gunakan filter untuk cari tanggal atau bulan tertentu
Informasi yang Ditampilkan:
- 📅 Tanggal kehadiran
- ⏰ Waktu Check In dan Check Out
- 📍 Lokasi Check In/Out
- 📷 Foto selfie
- ⏱️ Total jam kerja
- 🏷️ Status: Hadir / Terlambat / Izin / Sakit / Alfa
Tips:
- Gunakan filter untuk export report bulanan
- Cek riwayat untuk pastikan tidak ada data yang terlewat
- Jika ada kesalahan data, segera hubungi HRD
Halaman untuk melihat dan mengedit informasi akun kamu
Fungsi:
- Melihat data pribadi (nama, email, jabatan, divisi)
- Informasi perusahaan
Cara Pakai:
- Dari bottom navigation, tap icon "Profile"
Data yang Ditampilkan:
- 👤 Nama lengkap
- 📱 No. HP
- 🏢 Divisi / Departemen
- 💼 Jabatan
- 📅 Tanggal bergabung
- 🆔 Employee ID
Tips:
- Pastikan foto profile terlihat profesional
- Jangan gunakan password yang mudah ditebak
- Update nomor HP jika ada perubahan untuk keperluan emergency
Fitur untuk mengajukan izin tidak masuk atau cuti
Fungsi:
- Mengajukan izin sakit, cuti, atau keperluan mendadak
- Upload surat keterangan dokter atau dokumen pendukung
- Tracking status approval dari atasan
- Melihat sisa kuota cuti
Cara Pakai:
- Dari Home atau Menu, tap "Izin & Cuti"
- Tekan tombol "+ Buat Pengajuan Baru"
- Pilih jenis izin:
- Sakit (dengan surat dokter)
- Cuti (liburan, keperluan pribadi)
- Izin (keperluan mendadak)
- Tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai
- Isi alasan dengan jelas
- Upload dokumen pendukung (jika ada)
- Tekan "Kirim Pengajuan"
- Tunggu approval dari atasan
Status Pengajuan:
- 🟡 Pending: Menunggu persetujuan atasan
- 🟢 Approved: Disetujui, izin diterima
- 🔴 Rejected: Ditolak, perlu pengajuan ulang
Tips:
- Ajukan izin minimal H-1 untuk cuti terencana
- Untuk sakit mendadak, segera ajukan di hari yang sama
- Lengkapi dengan dokumen untuk mempercepat approval
- Cek sisa kuota cuti sebelum mengajukan
Fitur untuk keluar dari akun dan mengakhiri session
Fungsi:
- Mengakhiri session login
- Menghapus data cache lokal
- Keamanan akun saat ganti device atau pinjam HP orang
Cara Pakai:
- Buka halaman Profile
- Scroll ke bawah, cari menu "Logout" atau "Keluar"
- Tap tombol "Logout"
- Akan muncul pop-up konfirmasi: "Yakin ingin keluar?"
- Tap "Ya" untuk logout
- Kamu akan diarahkan kembali ke halaman Login
Kapan Perlu Logout:
- Selesai menggunakan aplikasi di HP orang lain
- Mau ganti akun
- Keamanan jika HP hilang atau dicuri (logout dari device lain)
Catatan:
- Setelah logout, kamu harus login lagi dengan email & password
- Data absensi tetap tersimpan di server, tidak akan hilang
- Logout tidak akan membatalkan status Check In hari ini
Tips:
- Jangan logout jika masih di tengah proses Check In/Out
- Jika mau ganti HP, logout dulu dari HP lama sebelum login di HP baru
- Simpan password kamu agar tidak lupa saat login kembali
Jika kamu mengalami kendala atau butuh bantuan:
- 📧 Email: support@clockin.cloud
- 💬 WhatsApp: +62 xxx-xxxx-xxxx
- 🏢 Hubungi HRD kantor kamu
✅ Dos:
- Selalu Check In/Out setiap hari
- Pastikan foto selfie terlihat jelas
- Berada di area kantor saat absen
- Ajukan izin jika tidak bisa masuk
- Cek riwayat kehadiran secara berkala
❌ Don'ts:
- Jangan titip absen ke teman
- Jangan edit foto atau pakai foto orang lain
- Jangan Check In dari luar area kantor (kecuali WFH dan sudah approved)
- Jangan share password ke siapapun
- Jangan lupa Check Out saat pulang
© 2025 ClockIn by Team Kelompok 4 Sehat 5 Sempurna
Ngoding sehat, hasil sempurna... kadang-kadang. 😄