Kurzanleitung [DE]
Mit PDF-Merger können Sie mehrere PDF-Dateien direkt aus einem Beleg zu einer einzigen PDF zusammenführen – ohne externe Programme.
Wenn an einem Beleg (z. B. Auftrag, Rechnung) mehrere PDF-Anhänge liegen, können Sie diese in der richtigen Reihenfolge zu einer Datei kombinieren. Das Ergebnis wird automatisch am gleichen Beleg gespeichert.
- Öffnen Sie einen bestehenden Beleg, bei dem die Funktion freigeschaltet (1) ist.
- Klicken Sie auf "PDFs zusammenführen" (oberhalb des Formulars).
- Im Dialog sehen Sie:
- PDF-Name – unter diesem Namen wird die neue Datei gespeichert (Standard: Belegnummer)
- PDFs – die Dateien, die zusammengeführt werden
- Passen Sie bei Bedarf an:
- Reihenfolge der Zeilen ändern (per Drag & Drop, siehe Video unten)
- Dateien entfernen
- Weitere PDFs hinzufügen (nur PDF-Dateien, auf die Sie Zugriff haben)
- Bestätigen Sie den Dialog.
Die zusammengeführte PDF erscheint danach unter Anhänge am Beleg.
- Bereits vorhandene PDF-Anhänge am Beleg werden automatisch vorgeschlagen.
- Die neue PDF ist privat und nur für berechtigte Nutzer sichtbar.
- Der Button erscheint nur bei gespeicherten Belegen, nicht bei neuen Entwürfen.
(1) Die Freischaltung für bestimmte Belegarten erfolgt durch einen System Manager unter PDF Merger Settings.